Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4 g, Abs.2, 4e BDSG
1. Name der verantwortlichen Stelle und deren Geschäftsführung
Medimed GmbH
Zeppelinstr. 2-4
64625 Bensheim
Tel.: 0 62 51 / 84 84 - 522
Fax: 0 62 51 / 84 84 - 422
Email: info@medimed.info
Geschäftsführer: Laurent Labrune, Jean-Louis Lompré
2. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Reinhard Schmidt
2.1 Betrieblicher Datenschutzbeauftragter:
Mathias Gärtner (IT-Sachverständiger)
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Zeppelinstr. 2-4
64625 Bensheim
4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Datenverarbeitung zur anonymisierten Übermittlung, Recherche, Bearbeitung und Aufbereitung von Informationen, Entwicklung und Vermarktung von Informationssystemen.
Nebenzwecke der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten sind die Personal-, Lieferanten- und Kundenverwaltung.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten und Datenkategorien
Zur Erfüllung der unter Punkt 4 aufgeführten Zweckbestimmung werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt :
 | Ärztedaten (Adressdaten, Vertragsdaten) |
| Erhoben werden Anzahl von Verordnungen pro Monat und die Praxisstruktur |
| Personaldaten zur Verwaltung von Mitarbeitern, Aushilfen und externen Mitarbeitern |
| Daten von Geschäftspartnern (Adressdaten, Vertragsdaten) |
| Daten von Lieferanten (Adressdaten, Vertragsdaten) |
| Daten von Kooperationspartnern (Adressdaten, Vertragsdaten) |
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
| Ärzte |
| Pharmaunternehmen |
| Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Behörden) |
| Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb und EDV) |
| Externe Stellen, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind (Kooperationspartner im Rahmen der unter Nr. 4 bezeichneten Geschäftsprozesse) |
| Externe Auftragnehmer (Diensleistungsunternehmen, Kooperationspartner) entsprechend § 11 BDSG |
| Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen der unter Nr. 4 bezeichneten Geschäftsprozesse) |
| Versicherungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung |
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der übrigen Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Daten, die nicht der Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Wegfall der unter Nr. 4 beschriebenen Zweckbindung gelöscht.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung von Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
Gewährleistungsausschluss:
Die Informationen, Daten und Inhalte werden ständig geprüft und aktualisiert. Trotz aller Sorgfalt künnen sich Angaben zwischenzeitlich verändert haben. Deshalb kann keine Haftung oder Garantie für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernommen werden.
Daten:
Die Sicherheit der Daten, die uns per Internet übermittelt werden, kann nicht gewährleistet werden. Es besteht jedoch die Garantie, dass überlieferte Daten nur zweckgemäß und nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) genutzt und verarbeitet werden.
Öffentliches Verfahrensverzeichnis:
Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.
